Luật sư tư vấn thủ tục thành lập văn phòng đại diện

1.Khái niệm về Chi nhánh và Văn phòng đại diện

Điều 45 Luật doanh nghiệp năm 2014,nêu rõ:

• Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc củadoanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanhnghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chinhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

• Văn phòng đại diện là đơn vị phụthuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích củadoanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

2.Nên thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh công ty?

Việc thành lập văn phòng đại diệnhay chi nhánh công ty sẽ phụ thuộc vào mục địch kinh doanh của công ty. Trườnghợp, mục đích của công ty chỉ là muốn có đơn vị phụ thuộc đại diện cho công tytrong việc xúc tiến mối quan hệ với khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụtới khách hàng và không có mục đích thu lợi trực tiếp. Doanh nghiệp chỉ nênthành lập văn phòng đại diện công ty.

Trường hợp doanh nghiệp muốn có 1đơn vị kinh doanh độc lập và thu lợi trực tiếp từ việc kinh doanh, doanh nghiệpnên thành lập chi nhánh công ty để đảm bảo đơn vị phụ thuộc có thể hoạt độngkinh doanh trực tiếp với khách hàng.

3.Thủ tục thành lập văn phòng đại diện được tiến hành theo các bước sau:

Bước1: Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo hồ sơ vàký hồ sơ thành lập văn phòng đại diện:

Sau khi nhận được thông tin về tên,vị trí đặt, số điện thoại của văn phòng đại diện, người đứng đầu văn phòng đạidiện, và chứng minh thư công chứng của trưởng văn phòng đại diện Việt An sẽsoạn hồ sơ và chuyển cho Quý khách hàng ký đóng dấu.

Lưu ý:

Địa chỉ trụ sở của văn phòng đạidiện công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư (tương tự như trụ sở củacông ty).

Mặc dù văn phòng đại diện không phátsinh các thủ tục với cơ quan thuế. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhu cầu thayđổi địa chỉ của văn phòng đại diện khác quận, huyện vẫn phải thực hiện xác nhậnnghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ. Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý việc lựa chọnđịa chỉ phù hợp khi thành lập văn phòng đại diện để tránh phát sinh thay đổiđịa chỉ khác quận.

Thành phần hồ sơ thành lập văn phòngđại diện gồm:

• Thông báo lập văn phòng đại diện;

• Biên bản họp về việc thành lập vănphòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn);

• Quyết định thành lập văn phòng đạidiện;

• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầuvăn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời làngười đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;

• 01 bản công chứng CMND/Căn cướccông dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;

• Bản sao công chứng Giấy CNĐKKD/Giấy CN ĐKDN của công ty mẹ;

• Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyềncho người nộp hồ sơ;

• 01 bản công chứng CMND/Căn cướccông dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.

Bước2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầutư nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở

Sau khi nhận được hồ sơ có đầy đủchữ ký của Quý khách hàng, Việt An sẽ tiến hành nộp hồ sơ và theo dõi cho tớikhi ra kết quả cho Quý khách.

Bước3: Hoàn thành thủ tục và trả kết quảcho Khách hàng:

Kết quả khách hàng nhận được khithực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện:

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt độngcủa văn phòng đại diện;

• Hồ sơ nội bộ để lưu tại văn phòngđại diện;

• Dấu của Văn phòng đại diện (nếu cónhu cầu khắc con dấu);

• Tư vấn các thủ tục sau thành lậpvăn phòng đại diện.

Lưu ý:

• Trong thời hạn 10 ngày làm việc,kể từ ngày quyết định lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo lậpvăn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

• Tên văn phòng đại diện phải đượcviết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W,chữ số và các ký hiệu. Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèmtheo cụm từ “Văn phòng đại diện”.

Phần tên riêng trong tên văn phòngđại diện của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòngđại diện”.

• Theo Nghị định 139/2016/TT-BTC cóhiệu lực từ 01/01/2017 quy định về lệ phí môn bài thì văn phòng đại diện cóhoạt động sản xuất, kinh doanh phải thực hiện kê khai nộp thuế môn bài với mức1.000.000 đồng/năm. Tuy nhiên, theo Công văn số 658/TCT-CS của Tổng cục thuế(có tính chất tham khảo) cũng nêu rõ đối với trường hợp Văn phòng đại diện củadoanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì phải nộplệ phí môn bài; trường hợp Văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất, kinhdoanh hàng hóa dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài theo quy định. Thực tếVăn phòng đại diện không phát sinh hoạt động kinh doanh được vì vậy không phảinộp thuế môn bài theo quy định tại Nghị định 139/2016/TT-BTC.

Luậtsư Trần Minh Hùng chuyên gia tư vấn luật trên kênh HTV, VTV, THVL1, ANTV,SCTV1...

Chúng tôi là hãng luật tổng hợp nhiều đội ngũ luật sư giỏi,luật gia, thạc sỹ, chuyên viên, cộng tác viên có trình độ cao, năng lực chuyênmôn cao, có kinh nghiệm, kiến thức hiểu biết rộng, kỹ năng tư vấn chuyênnghiệp, đặc biệt có trách nhiệm và đạo đức trong nghề nghiệp. Chúng tôiquan niệm Luật sư là nghề cao quý- cao quý vì nghề luật sư là nghề tìm côngbằng và công lý cho xã hội. Luật sư bảo vệ cho những nạn nhân, tội phạm, vànhững người bị oan sai. Nghề luật sư là nghề rất nguy hiểm và khó khăn dù bàochữa, bảo vệ cho bất kỳ ai thì luật sư luôn gặp nguy hiểm vì sự thù hằn của bênđối lập. Do vậy để làm được luật sư thì phải có tâm, có đạo đức, có tài năng vàphải đam mê nghề nghiệp, yêu nghề, chấp nhận có khăn, hy sinh và chấp nhận nguyhiểm. Nếu sợ nguy hiểm, sợ ảnh hưởng đến công việc, cuộc sống của mình và giađình thì rất khó hành nghề luật sư đúng nghĩa. Niềm vui của luật sư là khi giảioan được cho thân chủ, giúp được cho thân chủ, đem lại công bằng, công lý chothân chủ nhằm góp phần đem lại công bằng cho xã hội. 

Luật sư Trần MinhHùng Trưởng văn phòng Luật sư Gia Đình- Luật sư sáng lập luật sư Gia Đình cónhiều năm kinh nghiệm tranh tụng, tư vấn được rất nhiều hãng truyền thông tintưởng với nhiều năm và thường xuyên cố vấn pháp lý, tư vấn pháp luật trên cácKênh truyền hình uy tín như:  Đài Truyền hình TPHCM (HTV), Đài truyềnhình Việt Nam (VTV), Đài truyền hình Vĩnh Long, Truyền hình Công an ANTV,SCTV, THQH, Tư vấn luật trên Đài tiếng nói Việt Nam, Đài truyền hình cáp VTC,Đài VOV Giao Thông, Đài tiếng nói Việt Nam, Đài phát thanh KiênGiang, Truyền hình Quốc Hội, Báo Pháp luật TPHCM, Báo tuổi trẻ đờisống, Báo đời sống và pháp luật, Báo Dân trí, Báo Vnxpress, Báo công an nhândân và các hãng báo chí trên cả nước... là luật sư được Trường Đại học luậtTP.HCM mời làm giám khảo cho nhiều cuộc thi Phiên tòa giả định cấp trường ĐHL,Cấp Quốc Gia, học thuật với trường Cảnh sát nhân dân, Nhiều trường đại học uytín và chuyên gia pháp luật cho các hãng truyền thông uy tín. Là Luậtsư  bào chữa, tư vấn cho nhiều vụ án đỉnh điểm, quan trọng nổi tiếngtrên cả nước được báo chí đưa tin, người dân quan tâm như vụ đại án Ngân hàngNavibank liên quan Huyền Như và Viettinbank, Vụ cướp 35 tỷ Long Thành - Dầugiây, Chống thi hành công vụ mùa Covid, các vụ Giết Người, Hiếp dâm, Dâm ô, LừaĐảo, gây thương tích, tham ô, cố ý làm trái... và các vụ án khác về dân sự,kinh tế, thừa kế, đất đai, lao động, hành chính, doanh nghiệp.… luôn mang lạiniềm tin cho khách hàng cũng như sự đóng góp tích cực sự công bằng, đi tìm cônglý không biết mệt mỏi cho xã hội của luật sư chúng tôi.

Chúng tôi cùng tư vấn luật và cố vấn pháp lý cho nhiều doanhnghiệp trong và ngoài nước rất lâu năm.

Trân trọng cảm ơn.

ĐOÀNLUẬT SƯ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHVPLS GIA ĐÌNH (Luật sư Thành Phố)

Trụ sở: 402ANguyễn Văn Luông, P.12, Q.6, Tp.HCM (Bên cạnh Công chứng số 7)

5/1 NguyễnDu, Biên Hòa, Đồng Nai (đối diện tòa án Biên Hòa)

68/147 TrầnQuang Khải, Tân Định, quận 1, TP.HCM

Điện thoại:028-38779958; Fax: 08-38779958

Luật sư TrầnMinh Hùng: 0972 238006

Email: luatsuthanhpho@gmail.com

http://www.luatsugiadinh.net. vn

http://www.luatsuthanhpho.com